ことの発端

あー、ちゃんと申し込めたのかしら、そわそわしちゃうわ。

お客様にそんな気持ち、抱かせていませんか？
私？失礼しました。抱かせてしまいました。
先日ベロアートプログラミング教室のお申込みを頂いた後、メール返信を1日しなかったので、お客様からお電話で、ちゃんと申し込めたかの確認のお問い合わせがありました。申し訳ございませんでした。
そこで、Google formにお申込みがあった場合には、メール通知と自動返信メールがあったほうがいいな、と思い、本日設定しました。
…今日で無料体験会終わりなのに！？
そうです。まあ次回そのままコピペで使えるかな、と。
では早速行きましょう。

こちらは簡単。

1. Google driveに行く。
2. 歯車マークをクリック -> 設定 -> 通知　タブをクリック
3. “Googleドライブのアイテムに関する全ての更新をメールで受け取る”のチェックボックスをオンにする
4. 対象のフォームをGoogle driveから開き、”回答”タブをクリックし、右上の”…”の設定ボタンをクリックし、”新しい回答についてのメール通知を受け取る”をクリックしてチェックをつける。

以上でOK。

Google formに自動返信機能を追加する方法

1. Google driveから、対象のGoogle formを開く
2. “回答”タブを押して、右上の緑の+マークを押す。スプレッドシートが開く
3. “ツール”タブ -> “スクリプトエディタ”を選択。スクリプトエディタがブラウザの別タブで開く。
4. 以下のコードで上書きする。中身の日本語は適当に変えて下さい。

function auto_reply() {
	//自動返信メールの件名
	var title = "お申込みありがとうございます"; 

	//自動返信メールの本文1
	var body
	= "お申し込みいただきまして、誠にありがとうございます。\n"
    + "こちらは自動返信メールです。\n"
	+ "お申し込みいただいた内容は次の通りです。\n"
	+ "------------------------------------------------------------\n\n"

	//自動返信メールの本文2
	var body2
	= "------------------------------------------------------------\n\n"
	+ "内容確認後、あらためて返信させていただきます。\n";
 

 	//本文作成用の変数
	var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
	var row = sheet.getLastRow();
	var column = sheet.getLastColumn();
	var range = sheet.getDataRange();

	//メールアドレス保存用の変数(最後のメール送信時に使用。)
	var  mail = "";

	for (var i = 1; i <= column; i++ ) {
		//スプレッドシートの入力項目名を取得
		var header = range.getCell(1, i).getValue(); 
		//スプレッドシートの入力値を取得
		var value = range.getCell(row, i).getValue();

		//本文1(body)にスプレッドシートの入力項目を追加
		body += "■"+header+"\n";
 
		//本文1(body)にフォームの入力内容を追加
		body += value + "\n\n";
 
		//スプレッドシートの入力項目が「お名前」の場合は、「様」を付け本文の前に追加
		if ( header === '保護者お名前' ) {
     		body = value+" 様\n\n"+body;
   		}
 
		//フォームの入力項目が「メールアドレス」の場合は、変数mailに代入
   		if ( header === '保護者メールアドレス' ) {
     		mail = value;
   		}
 	}
 	//本文1に本文2を追加
	body += body2;
 
	//宛名＝mail、件名＝title、本文=bodyで、メールを送る
	GmailApp.sendEmail(mail,title,body);
}

5. Ctrl + s　で保存し、タイトルを付ける。
6. スクリプトエディタの　"編集" -> "現在のプロジェクトのトリガー" を選択。
7. "auto_reply", "スプレッドシートから", "フォーム送信時"を選択し、保存ボタンを押す。

以上です。試しに自分のメールアドレスでフォームに記入してみて下さい。ちゃんと自動返信メールが届くはずです。
自動返信メールに関しては、こちらのサイトを参考にさせていただきました。ありがとうございます。

それではまた明日！

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